NOTRE METIER: L’ASSISTANCE A LA CONCEPTION ET A LA REALISATION D’OPERATIONS IMMOBILIERES

Pourquoi les Maitres d’Ouvrages font ils faire appel à un Assistant Maitre d’Ouvrage dans le cadre de leurs opérations immobilières ?

Dans le domaine de la construction, le Maître d’Ouvrage (MO) est la personne physique et morale pour laquelle un projet immobilier est réalisé.

Le rôle du Maître d’Ouvrage est fondamental dans toute opération immobilière. La complexité croissante des opérations immobilières liée à l’évolution des technologies, au contexte réglementaire (autorisations administratives, contrats, assurances construction, etc.) et aux contraintes budgétaires rend la tâche des Maîtres d’Ouvrages de plus en plus compliquée et demande un « investissement temps » important pour mettre au point et suivre le projet.

Le Maitre d’Ouvrage a de nombreuses tâches à accomplir tout au long d’un projet immobilier. Voici un résumé de ces principales actions dans les différentes grandes étapes d’une opération :

En phase programmation :
Il doit définir ses besoins, il doit trouver les financements nécessaires et il doit choisir les différents acteurs du projet (architectes, bureaux d’études, bureau de contrôle, SPS, entreprises, etc.).
En phase conception :
Il doit valider auprès de l’équipe de Maitrise d’Œuvre les différentes étapes du projet (APS, APD, PRO) après avoir indiqué les objectifs tant sur l’aspect organisation, qu’esthétique ou financier. Cette phase se termine par le lancement d’un appel d’offre et la désignation par le Maitre d’Ouvrage des entreprises de construction.
En phase réalisation :
Il doit valider les choix techniques proposés par la Maitrise d’Œuvre et/ou les entreprises dans le respect du budget, valider les travaux modificatifs, faire face aux éventuels aléas et orienter les recherches d’économies possibles.
En phase réception :
Il doit réceptionner son bâtiment et suivre toutes les démarches administratives de fin de chantier (DAACT, conformité, polices assurances construction définitives, etc.)
En phase exploitation :
En particulier dans la période de levées des réserves de réception et de garantie de parfait achèvement, il doit faire les démarches auprès des différents intervenants pour parachever l’opération (RFCT, DGD, DOE, DIUO, etc.).

Le Maitre d’Ouvrage est responsable de la bonne fin de son projet.

Comment intervient AVIBAT CONSEIL ?

Le recours à un Assistant Maître d’Ouvrage (AMO) se justifie souvent par la taille, la complexité ou certaines spécificités du projet immobilier concerné. Il est souhaitable chaque fois que le Maître d’Ouvrage identifie un risque en matière de pilotage de projet, et en particulier un défaut de compétences ou un manque de temps pour la conduite du projet. La mission d’Assistance Maitrise d’Ouvrage est une mission non obligatoire mais elle permet au Maître d’Ouvrage de se consacrer à son cœur de métier tout en ayant un professionnel spécialisé dans le management d’opérations immobilières (conduite d’opération, suivi technique, administratif et financier) qui le représente et défend ses intérêts tant auprès de la Maitrise d’Œuvre que des entreprises tout le long de l’opération.

AVIBAT CONSEIL est là pour faire les différentes tâches des Maîtres d’Ouvrages et/ou pour les aider à les réaliser.

NOTRE MISSION: ASSISTER LES MAITRES D’OUVRAGE TOUT AU LONG DE LEURS PROJETS IMMOBILIERS ET DEFENDRE LEURS INTERETS.

 

AVIBAT CONSEIL peut intervenir à toutes les phases d’un projet immobilier. Les missions que nous réalisons sont adaptées aux projets et aux besoins des Maitres d’Ouvrage. Vous trouverez ci-après, de manière simplifiée, les missions que nous pouvons réaliser en fonction des différentes étapes d’un projet immobilier.

Phase de préparation :

  • Assistance pour la définition du projet - Programme
  • Validation de l’enveloppe financière prévisionnelle (Hors foncier)
  • Assistance dans le choix du type du contrat de construction (Contractant Général, Entreprise générale, Marché en lots séparés, VEFA, CPI)
  • Assistance dans le choix et l’étendue des missions des prestataires (Architecte, Maître d’œuvre, Bureaux d’études, Bureaux de contrôle, coordonnateur SPS, coordinateur SSI, géomètre, géotechnicien, etc.)
  • Détermination des Labels éventuels

Phase études :

  • Suivi de la mise au point des cahiers des charges de l’ouvrage
  • Vérification des documents établis par les Prestataires pour s'assurer de la faisabilité de la mise en œuvre du projet sur tous les aspects :
    • d’organisation ;
    • juridiques ;
    • budgétaires ;
    • de planification et de ressources.
  • Suivi du Permis de construire (de la demande de permis jusqu’à son obtention)
  • Gestion des variantes et alternatives au projet initial
  • Validation du budget prévisionnel
  • Gestion des demandes de raccordements aux concessionnaires
  • Assistance pour la gestion des Appels d’offres et la désignation des entreprises de construction (objectif : respect de la qualité architecturale et technique du projet dans le respect du budget prévisionnel établi)
  • Assistance pour la mise en place des assurances construction
  • Vérification de l’adaptation du projet au RICT (Rapport Initial du Contrôle Technique)

Phase Travaux :

  • Validation / choix des matériaux avec le Maître d’Ouvrage
  • Emission des « Bon à Payer » pour l’ensemble des intervenants
  • Vérification du respect des Cahiers des charges
  • Agrément des sous-traitants et des conditions de paiement
  • Suivi des travaux
  • suivi financier de l’opération et approbation des travaux modificatifs
  • Suivi du planning d’avancement des travaux
  • Gestion des conflits éventuels

Phase Réception :

  • Assistance du Maître d’ouvrage aux opérations de réception et lors de la mise en exploitation de l’ouvrage
  • Vérification des DGD et des réclamations associées
  • Vérification du RFCT (Rapport Final du Contrôle Technique)
  • Vérification des DOE, DIUO, etc.
  • Assistance pour obtention des polices assurances construction définitives
  • Suivi de la levée des réserves
  • Validation de la DAACT
  • Suivi l’obtention de la conformité

Phase de Garantie :

  • Suivi des sinistres déclarés durant la première année (année de parfait achèvement)