NOTRE INTERVENTION

 

Comment intervient AVIBATCONSEIL ?

Le recours à un Assistant Maître d’Ouvrage (AMO) se justifie souvent par la taille, la complexité ou certaines spécificités du projet immobilier concerné. Il est souhaitable chaque fois que le Maître d’Ouvrage identifie un risque en matière de pilotage de projet, et en particulier un défaut de compétences ou un manque de temps pour la conduite du projet. La mission d’Assistance Maitrise d’Ouvrage est une mission non obligatoire mais elle permet au Maître d’Ouvrage de se consacrer à son cœur de métier tout en ayant un professionnel spécialisé dans le management d’opérations immobilières (conduite d’opération, suivi technique, administratif et financier) qui le représente et défend ses intérêts tant auprès de la Maitrise d’Œuvre que des entreprises tout le long de l’opération.

AVIBATCONSEIL est là pour faire les différentes tâches des Maîtres d’Ouvrages et/ou pour les aider à les réaliser.

AVIBAT CONSEIL VOUS ACCOMPAGNE TOUT AU LONG DE VOTRE PROJET

PHASE PROGRAMMATION

Objectifs : Participer à la définition des objectifs et des besoins fonctionnels et techniques du Maître d’Ouvrage et identifier les contraintes et les exigences de qualité pour définir le niveau de prestation attendu.

Phase pré-programme
  • Organisation de réunions de travail avec le Maitre d’Ouvrage et éventuellement les différents services de l’entreprise en vue d’établir les besoins fonctionnels du futur établissement. Pour cela, le Maître d’Ouvrage définira les interlocuteurs internes à l’entreprise à rencontrer pour établir le pré-programme.

  • Elaboration du pré-programme, comprenant l’estimation des surfaces utiles par local, l’estimation de la surface totale à construire, le phasage éventuel des travaux, l’estimation financière du projet et le calendrier (études et réalisation),

  • Présentation du pré-programme au Maître d’Ouvrage pour validation,

    Proposition de plusieurs scenarii de réalisation du projet, chaque proposition sera accompagnée d’une estimation financière du projet et d’un phasage de réalisation,

  • Présentation de l’étude de faisabilité au Maître d’Ouvrage,

  • Prise en compte des remarques du Maître d’Ouvrage et choix d’un scenario,

  • Validation avec le Maître d’Ouvrage de ses capacités financières à réaliser ce projet,

  • Elaboration d’un plan de financement prévisionnel.

Phase programme détaillé
  • A partir du pré-programme, élaboration de fiches de présentation des différents locaux avec définition des objectifs à atteindre,

  • Rédaction du programme technique détaillé de l’opération en tenant compte des phases de réalisation,

  • Approfondissement de l’estimation financière du projet,

  • Détail du calendrier projet,

  • Présentation du programme technique détaillé au maître d’ouvrage,

  • Actualisation du plan de financement,

  • Validation du programme technique détaillé par le Maître d’Ouvrage.

Analyse des offres et choix du lauréat (concepteur du projet).
  • Participation à la réunion de présentation du projet aux candidats,

  • Réponses aux éventuelles questions posées par les Maîtres d’OEuvre ou les groupements concepteur-réalisateur,

  • Analyse des projets : rédaction d’un rapport sur les aspects fonctionnels, techniques, délais et financiers de chaque projet,

  • Animation de la commission technique,

  • Rédaction du rapport d’analyse des offres et d’une synthèse de ce rapport,

  • Présentation du programme, des offres et de l’analyse au jury de choix du lauréat,

  • Participation à la mise au point du projet avec le lauréat.

PHASE D’ETUDES

De façon générale, AVIBATCONSEIL apporte son concours au Maitre d’Ouvrage pour la définition de l’opération, pour la sélection des intervenants et pour l’obtention de toute autorisation administrative rendue nécessaire par l’opération.

En particulier, AVIBATCONSEIL participe à la mise au point, par l’équipe Maitrise d’Œuvre, des études architecturales et techniques détaillées nécessaires au dépôt des demandes et à l’obtention des autorisations administratives nécessaires (permis de construire, etc.).

A ce titre, les missions confiées à l’AMO sont les suivantes :

  • Etablir ou faire établir une étude de faisabilité de l’opération, constituée de:

    • la proposition d’une ou plusieurs solutions d’ensemble traduisant les éléments majeurs de l’opération,

    • la vérification de la faisabilité du projet au regard des différentes contraintes administratives, juridiques et techniques de l’opération et du site, et le suivi des études géologiques et géotechniques, environnementales ou urbaines appropriées,

    • le calendrier prévisionnel de l’opération,

    • le budget prévisionnel de l’opération.

Mais aussi...
  • Soumettre l’étude de faisabilité, le calendrier et le budget au Maitre d’Ouvrage pour approbation.

  • Assister le Maitre d’Ouvrage pour le choix des intervenants auxquels il sera nécessaire d’avoir recours pour la réalisation de l’opération, tels que le ou les bureaux d’études techniques, bureau de contrôle, le coordinateur SPS, le géomètre, les conseils divers, etc.

  • Définir les missions respectives de chacun des intervenants et assister le Maitre d’Ouvrage pour la négociation de toutes les conventions, qui seront ensuite présentées à la signature du Maitre d’Ouvrage,

  • S’assurer notamment que la mission du Maître d’Œuvre et celle du coordinateur SPS incluent toutes les obligations légales et règlementaires relatives à la conception et à la sécurité du chantier, et que ces missions sont effectivement accomplies tout au long de l’opération de construction de telle sorte que le Maitre d’Ouvrage ne puisse en aucun cas être inquiété à ce sujet.

  • Suivre et contrôler le bon déroulement des études, en particulier en organisant les réunions nécessaires avec la Maitrise d’Œuvre et le Maitre d’Ouvrage et en intégrant les observations du bureau de contrôle et du coordonnateur SPS.

  • Vérifier les demandes de paiements des intervenants en phase conception et établir les bons à payer à l’attention du Maitre d’Ouvrage.

  • Sur la base de l’étude de faisabilité approuvée par le Maitre d’Ouvrage, et en concertation avec les intervenants, faire établir un Avant Projet Sommaire (APS).

  • Le cas échéant, actualiser et proposer au Maitre d’Ouvrage un projet de budget et de calendrier pour l’APS, conforme à ses exigences.

  • Vérifier l’intégration de l’opération dans son environnement du point de vue réglementaire, technique, sécuritaire et urbanistique.

  • Soumettre l’APS et les documents susvisés à l’approbation du Maitre d’Ouvrage selon le calendrier validé par le Maitre d’Ouvrage.

  • Assister le Maitre d’Ouvrage pour établir les dossiers nécessaires à l’obtention des autorisations administratives nécessaires à la réalisation de l’opération (notamment permis de construire/démolir, le cas échéant autorisation CDEC/CNEC).

  • S’assurer du respect de toutes les réglementations, notamment des réglementations relatives à l’urbanisme et aux ICPE ou ERP le cas échéant

  • Vérifier la conformité de la constitution des dossiers de demandes administratives avec les exigences des administrations concernées.

  • Conformément au calendrier, assister le Maitre d’Ouvrage pour le dépôt, une fois signées par le Maitre d’Ouvrage, des demandes d’autorisations administratives nécessaires à la réalisation de l’opération, et suivre l’instruction de ces demandes.

  • Informer sans délai le Maitre d’Ouvrage de l’obtention de ces autorisations ou de tout retard éventuel.

  • Assurer, en liaison avec les conseils du Maitre d’Ouvrage, le suivi d’éventuels recours à l’encontre de ces autorisations.

  • Veiller au bon déroulement de l’affichage et de la publicité de toutes autorisations administratives obtenues.

  • S’assurer de la réalisation d’un Avant Projet Détaillé (APD) par la Maitrise d’Œuvre et vérifier à cette occasion le respect de différentes réglementations, notamment celles relatives à l’urbanisme, l’hygiène et la sécurité.

  • Le cas échéant, actualiser le budget et le calendrier sur la base de l’APD.

  • Vérifier l’adéquation de l’APD par rapport au dossier de demande de permis de construire approuvé par le Maitre d’Ouvrage ainsi qu’à toutes les demandes faites par le Maitre d’Ouvrage.

  • Soumettre et présenter l’APD et les documents susvisés au Maitre d’Ouvrage pour approbation.

  • Suivre et contrôler l’élaboration du dossier de Projet (PRO) (plans et descriptifs quantitatifs), en lots séparés ou en entreprise générale, dans le respect des exigences du Maitre d’Ouvrage.

  • Pour les marchés privés, préparer la liste des candidats susceptibles de réaliser les travaux envisagés,

  • Consulter les entreprises, analyser en liaison avec la Maitrise d’Œuvre les propositions et effectuer toutes vérifications utiles quant aux assurances, solvabilité, moyens humains et techniques, etc…

  • Etablir en liaison avec la Maitrise d’Œuvre un rapport d’analyse des offres au Maitre d’Ouvrage, étudier toutes variantes, formuler toutes recommandations utiles pour aider le Maitre d’Ouvrage au choix des lauréats.

  • Etablir un projet de mission OPC (Oragnisation et Plannification de Chantier), dans le cadre d’une dévolution en lots séparés, à valider par le Maitre d’Ouvrage.

  • Mettre au point en liaison avec la Maitrise d’Œuvre les marchés de travaux et les pièces techniques.

  • Le cas échéant, mettre à jour le budget de l’opération, en accord avec le Maitre d’Ouvrage, en tenant compte du montant des marchés des entreprises sélectionnées.

PHASE TRAVAUX

Dans le cadre de cette phase, AVIBATCONSEIL fera ce qui est utile et nécessaire à la réalisation de l’opération dans le respect de la qualité, du budget et du calendrier, en en particulier :

  • Faire signer par le Maitre d’Ouvrage les marchés, ordres de service et autres contrats nécessaires à la réalisation de l’opération, dans la limite du budget.

  • Assurer le suivi de l’agrément des éventuels sous traitants

  • S’assurer du contrôle par les intervenants de la conformité de l’exécution des travaux aux prescriptions des pièces contractuelles, en matière de délai et de coût, et s’assurer de l’exécution par les intervenants de leur mission de contrôle quantitatif et qualitatif des travaux.

  • Participer au choix des matériaux

  • Prendre ou faire prendre toutes dispositions pour assurer le respect des dispositions législatives et réglementaires concernant la réalisation des travaux, notamment celles portant sur l’hygiène, la sécurité, la répression du travail clandestin.

  • Faire étudier, organiser et faire réaliser les travaux d’enlèvement de tous matériaux et/ou produits dangereux et notamment contenant de l’amiante, en cas de présence de tels matériaux et/ou produits dans les ouvrages existants.

  • S’assurer et veiller au respect par l’ensemble des intervenants à l’opération de construction des dispositions légales et réglementaires, notamment à celles relatives à la sous-traitance, au travail clandestin, à l’hygiène et à la sécurité sur le chantier, en particulier, s’assurer que le coordinateur SPS a mis au point le Plan Général de Coordination (PGC) en matière de sécurité et de protection de la santé et le remettre à l’entreprise, et ce conformément au Code du travail.

Mais aussi...
  • Indiquer sans délai au Maitre d’Ouvrage toutes les mesures d’organisation, urgentes ou non, nécessaires pour assurer le respect des obligations en matière d’hygiène, de sécurité des personnes et de lutte contre le travail illégal incombant au Maître d’Ouvrage.

  • Assister si besoin aux réunions de chantier en tant que représentant du Maitre d’Ouvrage, et contrôler les procès-verbaux établis par la Maitrise d’Œuvre à la suite de ces réunions.

  • Suivre techniquement et financièrement des demandes de travaux modificatifs

  • Assister le Maître d’Ouvrage auprès des organismes de contrôle.

  • Donner aux entreprises les directives propres à assurer le respect des stipulations prévues au marché.

  • Examiner en liaison avec la Maitrise d’Œuvre et le bureau de contrôle la conformité des documents d’exécution des entreprises par rapport aux objectifs du Maitre d’Ouvrage.

  • Avertir le Maitre d’Ouvrage de tous les défauts de conformité des ouvrages réalisés avec l’opération qui auraient été portés à sa connaissance ou qu’il aurait relevés, et faire prendre les mesures nécessaires pour y remédier, en accord avec le Maitre d’Ouvrage et en liaison avec la Maitrise d’Œuvre et le bureau de contrôle.

  • Vérifier la conformité des ouvrages avec les stipulations des marchés.

  • Prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la réalisation de l’opération, veiller à son bon déroulement, assurer la coordination des différents intervenants et veiller au respect du budget et du calendrier approuvés par le Maitre d’Ouvrage.

  • Contrôler les entreprises pendant la réalisation des travaux.

  • Vérifier les situations de travaux, établir les ordres de paiement en vue de leur règlement par le Maitre d’Ouvrage.

  • Assurer le suivi financier de l’opération (budget, détermination des plus-values et des moins-values, etc.)

  • Vérifier les demandes de paiements des intervenants et établir les bons à payer à l’attention du Maitre d’Ouvrage.

PHASE DE RÉCEPTION

  • Organiser, en collaboration avec la Maîtrise d’Œuvre, le processus de réception des travaux.

  • Vérifier les projets de procès-verbaux de réception.

  • Assister le Maître d’Ouvrage aux opérations de réception, viser les procès-verbaux et les remettre au Maître d’Ouvrage pour signature.

  • Vérifier le Rapport Final du bureau de Contrôle (RFCT) et le transmettre à l’ensemble des intervenants pour action si besoin

  • Valider les Décomptes Généraux Définitifs (DGD) des entreprises et les présenter pour accord et paiement du solde au Maitre d’Ouvrage

  • Valider la Déclaration d’Achèvement et de Conformité des Travaux (DAACT) et la faire signer au Maitre d’Ouvrage.

  • Participer à la visite de conformité

  • Suivre l’obtention du certificat de non contestation de la conformité des ouvrages

  • Valider le Dossier des Ouvrages exécutés (DOE), le Dossier d’Interventions Ultérieures sur l’Ouvrage (DIUO)

  • Suivre la levée des réserves

  • Valider les PV de levée de réserve et les transmettre au Maitre d’Ouvrage pour signature

  • Rassembler les documents nécessaires à l’établissement des polices d’assurance définitives

POURQUOI FAIRE APPEL A AVIBATCONSEIL ?

Dans le domaine de la construction, le Maître d’Ouvrage (MO) est la personne physique et morale pour laquelle un projet immobilier est réalisé.

Le rôle du Maître d’Ouvrage est fondamental dans toute opération immobilière. La complexité croissante des opérations immobilières liée à l’évolution des technologies, au contexte réglementaire (autorisations administratives, contrats, assurances construction, etc.) et aux contraintes budgétaires rend la tâche des Maîtres d’Ouvrages de plus en plus compliquée et demande un « investissement temps » important pour mettre au point et suivre le projet.

Le Maitre d’Ouvrage a de nombreuses tâches à accomplir tout au long d’un projet immobilier. Voici un résumé de ces principales actions dans les différentes grandes étapes d’une opération:

  • En phase programmation, il doit définir ses besoins, il doit trouver les financements nécessaires et choisir les différents acteurs du projet (architectes, bureaux d’études, bureau de contrôle, SPS, entreprises, etc.).

  • En phase conception, il doit valider auprès de l’équipe de Maitrise d’Œuvre les différentes étapes du projet (APS, APD, PRO) après avoir indiqué les objectifs tant sur l’aspect organisation, qu’esthétique ou financier. Cette phase se termine par le lancement d’un appel d’offre et la désignation par le Maitre d’Ouvrage des entreprises de construction.

  • En phase réalisation, il doit valider les choix techniques proposés par la Maitrise d’Œuvre et/ou les entreprises dans le respect du budget, valider les travaux modificatifs, faire face aux éventuels aléas et orienter les recherches d’économies possibles.

  • En phase réception, il doit réceptionner son bâtiment et suivre toutes les démarches administratives de fin de chantier (DAACT, conformité, polices assurances construction définitives, etc.)

  • En phase exploitation et en particulier dans la période de levées des réserves de réception et de garantie de parfait achèvement, il doit faire les démarches auprès des différents intervenants pour parachever l’opération (RFCT, DGD, DOE, DIUO, etc.).

 

Choisir AVIBATCONSEIL c’est lui confier l’ensemble de ces missions et vous assurer de la réussite de votre projet immobilier.

 

Quand faut-il faire appel à AVIBATCONSEIL ?

Tout dépend de la possibilité d’implication du Maître d’Ouvrage dans l’opération et de ses connaissances en projet immobilier. Aujourd’hui, la fonction de Maître d’Ouvrage est une fonction complexe qui regroupe à la fois des compétences techniques en bâtiment, des compétences financières (économie de la construction) et nécessite une grande rigueur administrative et juridique.

Pour savoir quand faire appel à AVIBATCONSEIL, il faut que le Maître d’Ouvrage se pose les questions suivantes :

  • Ai-je suffisamment de temps à consacrer à ce projet?

  • Ai-je les compétences pour suivre une opération immobilière ?

  • Suis-je capable de déterminer tout seul le projet à réaliser?

  • Ai-je le temps de choisir les différents intervenants de cette opération et/ou est-ce que je me sens capable de le faire ?

  • Est ce que je suis capable de valider seul les variantes qui me sont proposées ?

  • Ai-je le temps de participer à toutes les réunions de conception de l’ouvrage ?

  • Après avoir suivi la phase conception sans faire appel à un AMO, est-ce que j’ai le temps de m’impliquer dans la réalisation des travaux ?

  • J’envisage d’avoir recours à un contractant général pour une opération immobilière. Je sais que je dois vérifier son travail. Est-ce que j’ai le temps pour cela ?

  • Est ce que je peux assurer le suivi administratif, technique et financier de l’opération ?

 

Faire appel à AVIBATCONSEIL permet au Maitre d’Ouvrage de se consacrer à son cœur de métier tout en ayant à ses cotés un partenaire spécialiste du management d’opération immobilière qui défend ses intérêts dans le cadre de son projet de construction.

 

 

 
150, avenue de Wagram - 75017 Paris
Tel : 01 45 55 93 01
Mail : Pascal.vincent@avibatconseil.fr

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